ASTERUS  — российский девелопер коммерческой недвижимости, специализирующийся на комплексных инвестиционных и строительных проектах в сфере жилья, офисов и торговых площадей. Компания известна высоким качеством проектов и эффективностью организационных подходов.

	Отрасль	девелопмент и коммерческая недвижимость
	Срок внедрения	5 месяцев
	Количество лицензий	450
	Исполнители	ООО «СИНТЕЛЛЕКТ», Target tech

Предпосылки внедрения

Стремительный рост бизнеса и усложнение проектных задач потребовали от ASTERUS перехода к более производительной и масштабируемой системе электронного документооборота. Предыдущее решение не обеспечивало необходимой гибкости для автоматизации отраслевых процессов и не справлялось с растущими объёмами данных.

Выбор платформы

Ключевыми требованиями к новой платформе стали:
• высокая скорость работы и стабильность при масштабировании;
• интуитивный интерфейс для быстрого вовлечения сотрудников;
• возможность гибкой настройки процессов под специфику девелопмента;
• бесшовная миграция накопленного архива (свыше 64 тыс. документов) без потерь и повторного ввода данных.

По совокупности технических и функциональных критериев платформа TESSA стала стратегически верным решением для цифровой трансформации документооборота ASTERUS.

Реализация проекта

Внедрение осуществлялось с фокусом на автоматизацию четырёх ключевых контуров управления. Одной из особенностей внедрения стала возможность интеграции новой системы с существующими информационными ресурсами компании, что упростило миграцию исторических данных и помогло избежать повторного ввода сведений. Интегратор настроил конфигурацию под задачи заказчика и обеспечил интеграцию.

В результате внедрения автоматизировано четыре ключевых контура управления:

	Управление инвестиционными проектами. Создан специализированный модуль, объединяющий планирование, систему поручений и сквозной контроль этапов.
	Управленческий документооборот. Внедрён интерфейс «единого окна» для руководителей, ускоривший согласование и подписание документов.
	HR-цикл. Переведены в цифровой формат процессы приёма, увольнения и адаптации сотрудников с автоматическим ознакомлением с корпоративными стандартами.
	Классическое делопроизводство. Полностью автоматизирована работа с приказами, доверенностями, входящей и исходящей корреспонденцией.

«Нам было важно иметь инструмент, который позволит быстро собирать процессы под специфику девелопмента. TESSA победила за счёт удобного интерфейса, скорости работы при масштабировании и гибкости среды разработки. В результате мы получили систему, которая действительно помогает управлять, а не просто учитывать» — Марина Горбатова, руководитель отдела развития бизнес-процессов ASTERUS.

Интерфейс

Макет карточки «Поручение» в СЭД TESSA

Архитектура и возможности платформы

Технологической основой проекта стала гибкая low-code-архитектура платформы. TESSA позволяет адаптировать сложные бизнес-сценарии без изменения ядра системы: статусы документов меняются автоматически, а шаблоны формируются сразу после заполнения карточки, что полностью исключает ручные операции.

Надёжность и безопасность работы обеспечиваются встроенной системой разграничения прав доступа и многоуровневой защитой данных на всех этапах обработки. Платформа поддерживает работу в едином цифровом контуре без потери производительности при росте нагрузки.

Итоги и перспективы развития

Внедрение TESSA позволило выйти ASTERUS на новый уровень управляемости, прозрачности и скорости принятия решений. Сегодня около 450 сотрудников ежедневно работают в системе, что позволяет бизнесу уверенно масштабироваться и соответствовать высоким стандартам рынка недвижимости.

«Внедрение TESSA стало важным шагом в стратегии цифровизации нашей компании. Мы получили не просто систему учёта, а среду для оперативного управления процессами, которая легко масштабируется под наш растущий бизнес. Гибкость платформы позволила нам закрыть потребности смежных отделов в едином контуре» — Сергей Хрулев, директор департамента информационных технологий ASTERUS.

Проект стал базой для долгосрочной цифровой трансформации. В ASTERUS отмечают, что система продолжает развиваться, а в ближайших планах — расширение функционала платформы, включая внедрение ИИ-сервисов для аналитики и прогнозирования управленческих решений.

«Базовая часть функционала уже внедрена, ведётся постоянное тестирование и развитие системы.
В настоящее время платформа полностью закрывает потребности в подготовке документов и контроле исполнения поручений» — Галина Козлова, руководитель отдела документооборота ASTERUS.

О компании ASTERUS

ASTERUS – российский девелопер коммерческой недвижимости, специализирующийся на комплексных инвестиционных и строительных проектах в сфере жилья, офисов и торговых площадей. Компания известна высоким качеством проектов и эффективностью организационных подходов.

Проект реализован технологическим партнером вендора, компанией Target Tech.