Поиск документов в типовом решении

Найти необходимую карточку документа можно в различных представлениях, описанных ниже. Также пользователю доступна возможность поиска карточек в представлении Теги по тегам, добавленным в карточке документа самим пользователем (или его коллегами).

Поиск документов

Для поиска карточек документов в системе можно использовать вложенные представления, расположенные в дереве представлений в папке Регистратор, если сотрудник добавлен в роль Регистраторы, или представление Мои документы, в котором отображаются все карточки, созданные текущим сотрудником.

В данных представлениях сотруднику отображаются все доступные карточки в табличном виде. В нижней области представления отображаются все карточки различных типов, которые связаны с карточкой, выбранной в верхней области (т.е. карточки, указанные в поле Ссылки у выбранного документа). Более подробное описание работы с представлениями можно посмотреть в разделе Представления.

Поиск нужной карточки можно произвести с помощью окна быстрого поиска и фильтра - как в верхней области представления, так и в нижней. Для фильтрации связанных карточек необходимо в верхней таблице выделить нужные документы, после чего в нижней таблице появятся связанные карточки, затем добавить фильтр. Более подробно описание работы с фильтрами можно посмотреть в разделе Фильтрация данных.

Note

В стандартной поставке быстрый поиск документов осуществляется по их номеру, однако администратор системы может настроить быстрый поиск в представлении по другим параметрам.

Для просмотра списка карточек, находящихся в определенном состоянии, можно настроить подмножества для некоторых представлений.

Представление Протоколы

Работа с представлением Протоколы аналогична работе с представлениями, описанными выше, за некоторым исключением: в нижней области, помимо вкладки Связанные документы, отображается вкладка Задачи со списком всех задач, созданных по документу.

В колонке Назначено указана роль, на которую назначили исполнение задачи, в колонке Сотрудник - кто взял задачу в работу. После завершения задачи значение в колонке Сотрудник изменится на того, кто завершил задачу.

Поиск заданий

Для поиска карточек, в которых есть задания, отправленные текущим пользователем, или задания, где исполнителем является текущий пользователь, есть соответствующие представления: Задания от меня, Мои задания и Завершенные задания, расположенные в дереве представлений. Как настроить удобное отображение подмножеств в представлении, можно узнать в разделе подмножества.

Документы на ознакомление

Все документы, направленные текущему сотруднику на ознакомление, расположены в представлении Мне на ознакомление.

Список документов можно отсортировать по любой колонке, нажав на название нужной колонки. Также можно выполнить поиск по доступным параметрам, вызвав окно фильтрации по кнопке .